COMO EXPONER Y ELABORAR BUENAS PRESENTACIONES

La sustentación de un trabajo o entregable es un evento importante y a la vez crítico pues la audiencia lo deberá entender y podrá evaluar y/o tomar una decisión al respecto según el objetivo que tengan, por ejm pueden ser alumnos, docentes, futuros clientes u otros

Así tenemos 2 puntos a considerar:

1. Elaboración del power point o macromedia o similar
1.1 Las diapos deben contener solo lo necesario de texto es decir breve pero consistente.
1.2 Incluir gráficos y/o mapas conceptuales que permitan ser más representativos y que estan asociados al texto.
1.3 Los colores deben ser pocos y debe notarse el texto. Cada color tiene un significado por ejm el azul indica confianza. Un grafo error es por ejm dentro de un círculo de color morado claro mostrar texto de color blanco
1.4 Las letras no deben ser pequeñas, y solo debe ser un solo tipo de letra
1.5 Tiene que estar justificado el texto.
1.6 Si se tiene cuadro de números sería mejor establecer un "link" con ese file ya sea en word o excel u otro, para poder verlo ampliamente.

2. Exposición del trabajo
2.1 NO leer todo el contenido de la diapositiva, solo leerla en segundos como una ayuda me memoria
2.2 Traer en un dispositivo como el USB el power point o similar a exponer, NO bajar de internet en ese instante, uno porque no se ve bien y otro porque puede suceder que en ese instante no funcione el internet y adios presentación !!!.
2.3 Debe notarse una coordinación de grupo
2.4 Desplazarse sobre el escenario y no estar todo el tiempo junto a la pc o portatil
2.5 Presentarse formalmente vestidos, infaltable
2.6 NO entrar en una discusión con el Docente o Jurado, saber reconocer errores es lo mejor.
2.7 Tener listo otros materiales conexos a las diapos como un cuadro de excel de cálculos o documentos impresos que contenga información relevante o similar
2.8 No abundar en teoría, no es un clase sino una exposición puntual
2.9 Ingresar con mentalidad ganadora, ni un minuto pensar en negativo
2.10 Ser humilde en toda la exposición, ser vanidoso o tener el ego alto puede ser su tumba; se ha visto casos
2.11 No mirar al Docente sino al público del auditorio y graduar la voz; debe oirse en toda la sala

Finalmente, en la elaboración del documento considerar lo siguiente:
1. El detalle del índice deberá indicar las páginas que le corresponde al item enumerado
2. La introducción deberá comprender en forma breve información de la empresa y el contenido de los capitulos del documento
3. El resumen ejecutivo deberá explicar concretamente cuál es el objeto del trabajo, la solución al problema planteado
4. Todas las paginas deberan estar numerados
5. Deberán utilizar citas ( pies de página) para indicar por ejm frases de autor o definiciones de algunas palabras
6. Definir los esquemas si son cuadros o gráficos. A partir de aquí enumerarlos y poner la fuente. Ver qué esquemas van en el contenido
y cuáles van en anexos. La tendencia es que los esquemas de anexos sean los más extensos
7. No deben aparecer logos ni en la introducción ni resumen ejecutivo
8. Solo debe considerar un tipo de letra y tamaño de letra por ejm "Arial 10"
9. Los textos deben respetar los interlineados y la justificación de los párrafos
10.Anexar un informe de resultados y flujo de costos